Согласно приказу МинТранса РФ, для ведения бизнеса, связанного с перевозкой грузов или пассажиров, необходимо регулярно осуществлять выгрузку данных тахографа:
Выгрузка данных с карты водителя производится раз в 28 суток;
Из памяти тахографа раз в 90 дней.
Компания обязана производить анализ полученной информации, для выявления фактов нарушений распорядка рабочего дня водителя, или нарушений скоростного режима на пути следования. Необходимо контролировать рабочий процесс и своевременно предпринимать профилактические меры.
Также владелец автопарка обязан осуществлять учет и хранение распечаток цифрового тахографа и тахографических дисков. Информация должна быть доступной для предоставления ответственным органам надзора по первому требованию, для этого она размещается на цифровых носителях.
Выгрузка данных с карты водителя.
Стоит учесть, что водитель должен самостоятельно регулярно осуществлять выгрузку со своей смарт-карты и иметь ее при себе, также на цифровом носителе. Либо предоставить письменное разрешение на произведение этих действий собственной компании. Регулярная выгрузка информации с карты водителя – раз в 28 суток, обусловлена временем ее сохранения на самой смарт-карте, при этом тахографический диск хранится намного дольше.
Выгрузка данных из тахографа.
Также обязательной является выгрузка данных с самого тахографического устройства – раз в 90 суток, а также хранение ее в доступности для контролирующих организаций на протяжении года.
За нарушение режима выгрузки, а также хранения или предоставления данных предусмотрены большие штрафы, которые к тому же являются экстерриториальными, не зависимыми от того, на территории какого государства произошло нарушение. При этом штраф будет взиматься в соответствии с нормами обнаружившего нарушение государства.
Выгрузкой данных тахографа всегда занимается организация, владеющая транспортным средством.